賃貸業界の常識?物件管理ソフトの選び方や機能を解説
物件管理ソフトとは
物件管理ソフトとは、不動産会社の賃貸管理業務を効率化するために開発されたソフトです。 賃貸管理業務は、物件管理、入居者の管理、入出金の管理と広い範囲にわたっており、それらの業務を効率よく統合してくれるソフトです。物件管理ソフトの種類
物件管理ソフトの提供方式から、クラウド型、オンプレミス(インストール)型、フリーソフトに大別できます。 クラウド型はオンライン上にサーバーを設け、サーバーでソフト管理を行ないます。 オンプレミス型は自社側にインストールして利用します。社内LANを利用すれば社内で情報共有することが可能です。フリーソフトは文字通り無料で提供されるソフトです。管理ソフトの基本的な標準機能
クラウド型もオンプレミス型も共通して次のような機能を持っており、フリーソフトではいずれかの機能に照準を合わせた機能を提供しています。- 物件管理
- 入出金管理
- 契約管理
- 各種帳票出力
- 修繕情報管理
- 請求書作成
管理ソフトを導入するメリット
管理ソフトを導入するメリットは下記のようなものが挙げられます。- 賃貸管理データの統合
- もれがない情報の共有
- 入力ミスの軽減
- 不動産ポータルサイトとの連携が簡単
物件管理ソフト選びのポイント
- 操作性
- ソフトの発展性
- ランニングコスト
クラウド、オンプレミスとフリーソフトの比較検討
管理ソフトを導入するうえでクラウド型がよいのかオンプレミス型がよいのか悩みますが、それぞれの特長を整理してみましょう。クラウド | オンプレミス | |
導入時 | 少額 | 高い |
継続料金 | あり | 少額(なし、別途サポート費用が必要な場合もあり) |
ソフト更新 | あり | なし(別料金) |
フリーソフトやエクセルを使った物件管理は可能か
フリーソフトやマイクロソフトのエクセル・アクセスを利用すればある程度のデータ作成ができ物件管理も可能です。他の社員と情報を共有したい場合は社内のサーバー上でファイルをおいてエクセルファイルを共有できますし、ウェブ上のフォルダにエクセルやGoogleスプレッドシートをおくことで共有できます。 フリーソフトは無料なのが利点ですが、次のようなデメリットがあります。- サポートが期待できない
- データの統合が難しい
アナログな不動産業界、テクノロジー化で脱却できるか
不動産業界はなかなかITが進まず、アナログだと言われていますが、その実体はどのようなものか、また、IT化によってどのようなことがおきるかを検討してみましょう。低い不動産業界のIT資本投入と労働生産性
平成27年に厚生労働省が公表した産業別IT資本投入と産業別の労働生産性グラフでは以下のようになっています。 アメリカと比べて日本の不動産業界のIT資本投入は1割、労働生産性は4割に達していません。平成27年版 労働経済の分析 -労働生産性と雇用・労働問題への対応-|厚生労働省