入居者とのコミュニケーションを
効率化して現場対応・コスト削減!

リレーション機能

日常的に使うアプリだから
入居者と自然につながる。

掲示板の更新作業やトラブル時の電話対応など不可の高い業務をアプリで一元化。また、一般的な入居者アプリの利用率は3割前後で、お知らせ等も見てもらえないと言われる中、SpaceCoreアプリはスマートホーム操作で日常的に使用されるので円滑なコミュニケーションが可能です。

掲示板の更新作業不要

入居者向け(スマートホーム)アプリのお知らせ機能を使用して一斉連絡。掲示板の貼り替え業務を削減。

チャット機能で負担減

チャット機能で24時間問い合わせ受付。入居者からの電話クレームや休日明けの連絡増加を無くします。

入居者向けサービスの認知度向上

アプリ内へのバナー掲示で、入居者向けサービスなど、管理会社から訴求したい情報へ効率的に誘導。

契約更新業務のDX

退去時期が迫った入居者に自動で契約更新確認を送付。退去者への連絡や解約処理の対応に追われることは無くなります。

書類保管をスマホで完結

入居案内や設備取扱説明書、契約書など、物件ごとに必要な書類をアプリ内に保管。追加の書類も管理画面かアップロードできるので、書類全般の管理・共有の工数が削減できます。

使ってもらえる入居者アプリ

一般的な入居者アプリのアクティブ率は30%前後。SpaceCoreはスマートホームを毎日使うので、入居者と管理会社のコミュニケーションを促進します。

リレーション機能詳細

お知らせ配信

入居者へのお知らせをアプリへ配信。掲示板への張り紙やDMの送付業務を削減。

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利用シーン

  • 設備点検のお知らせ
  • 災害発生時の緊急の通知
  • お得なサービスやキャンペーン配信

機能

  • 配信先の建物/部屋の指定
  • 配信期間の予約設定
  • 画像添付/ハイパーリンク設定
  • 既読数/既読率の確
  • お知らせ配信時、スマホへプッシュ通知
  • 未読者へ再プッシュ通知

導入でこんなお悩みを解決!

導入していない場合

  • お知らせ用のチラシを作成し印刷
  • 掲載期間に合わせて物件を訪問し貼り紙&投函
  • 掲載期間終了後、物件を訪問し撤去
  • 各住戸宛にDMを発送

Before

SpaceCoreProを導入した場合

  • 管理画面への文章入力で完了。印刷は不要に。
  • 指定日時に自動でアプリへお知らせ配信
  • 掲載期間終了後は自動でお知らせが非公開に
  • 直接アプリへ配信するのでDM作成&郵送コスト削減

After

お知らせ配信

入居者へのお知らせをアプリへ配信。掲示板への張り紙やDMの送付業務を削減。

簡単3ステップでお知らせ配信

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Step1 管理会社が管理画面で記事作成

入居者へのお知らせ記事を管理画面上で作成し、配信日時を設定。

Step2 入居者がお知らせを確認

指定日時に自動配信されたお知らせを入居者が確認。

Step3 閲覧数確認

配信後、管理画面から閲覧数を確認。

簡単3ステップでお知らせ配信

利用シーン

  • 設備点検のお知らせ
  • 災害発生時の緊急の通知
  • お得なサービスやキャンペーン配信

機能

  • 配信先の建物/部屋の指定
  • 配信期間の予約設定
  • 画像添付/ハイパーリンク設定
  • 既読数/既読率の確
  • お知らせ配信時、スマホへプッシュ通知
  • 未読者へ再プッシュ通知

導入でこんなお悩みを解決!

導入していない場合

  • お知らせ用のチラシを作成し印刷
  • 掲載期間に合わせて物件を訪問し貼り紙&投函
  • 掲載期間終了後、物件を訪問し撤去
  • 各住戸宛にDMを発送

Before

SpaceCoreProを導入した場合

  • 管理画面への文章入力で完了。印刷は不要に。
  • 指定日時に自動でアプリへお知らせ配信
  • 掲載期間終了後は自動でお知らせが非公開に
  • 直接アプリへ配信するのでDM作成&郵送コスト削減

After

チャット

24時間受付できる窓口で、問い合わせに対応。対応ログが残り、問い合わせ対応業務を削減。

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利用シーン

  • 住まいに関する質問
  • 設備に関する問い合わせ
  • 各種申し込み連絡(駐輪場、ペット飼育等)

機能

  • ファイル添付(写真、動画、PDF)
  • 受付可能時間 / 定休日表示
  • 営業時間外 自動メッセージ
  • 外国語翻訳
  • 既読 / 未読の確認(管理会社のみ)
  • 対応ステータス管理(未開封 / 対応中 / 完了 / 保留)

導入でこんなお悩みを解決!

導入していない場合

  • 休み明けに問い合わせが集中
  • 電話による口頭説明でわかりづらい
  • 口頭 / メモによる社内共有
  • 「言った / 言わない」で揉める
  • 電話に出ない入居者の対応が遅延

Before

SpaceCoreProを導入した場合

  • 24時間チャット受付可能なため問い合わせが分散
  • 画像添付ができるため状況把握が簡単
  • テキストや画像で齟齬なく社内共有
  • チャットをベースにズレなく対応
  • チャットで連絡・返信。何度も電話する無駄を回避

After

バナーリンク

バナーリンクをアプリに掲載。入居者に届けたいサービスやWEBへ効果的に誘導

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おすすめ掲載例

  • 自社提携サービス
    生活備品の販売等の自社提携サービスを掲載
  • よくあるご質問
    契約、注意事項、設備など住まいに関するFAQを掲載
  • 自社配信メディア
    入居者だより、投資情報等のブログやメディアを掲載
  • 部屋探しサイト
    自社の部屋探しポータルや、提携仲介店のサイトを掲載
 

導入でこんなお悩みを解決!

導入していない場合

  • 入居案内書類へのチラシ同封・DMなど、認知されづらい限定的な訴求
  • アクセス頻度の低い自社WEBページへの情報掲載

Before

SpaceCoreProを導入した場合

  • スマートホームアプリ利用の度に目に留まり継続的な訴求
  • ホームページへの誘導もアプリ経由で効果的に

After

契約更新自動通知

入居者に契約更新予告を自動配信。DM送付や電話での確認業務を削減!

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利用シーン

  • 普通借家契約の更新予告通知、解約方法案内
  • 定期借家契約の解約予告通知、更新意思確認
  • 更新 / 解約手続き方法のご案内
  • 入居者の契約意向の取得

機能

  • 自動配信メッセージの編集
  • 何日間遡って配信するかの設定(1日単位)
  • URL添付(手続きページへの誘導等)
  • 通知の返信許可 / 非許可の設定

導入でこんなお悩みを解決!

導入していない場合

  • 契約更新日を確認しながらDMを郵送
  • 必要に応じて電話対応で契約意思を確認
  • 入居者からの返答も郵送が多く、その後の処理が煩雑になりがち

Before

SpaceCoreProを導入した場合

  • 契約更新日の前に自動でメッセージ送信※送信タイミングは設定可
  • チャット機能を使ってやりとり
  • 入居者からの返答もチャットベースのため処理漏れ減少

After

書類保管

入居案内・設備取扱説明書・契約書を全てアプリ上に保管。差し替えも全てオンラインで完了。

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利用シーン

  • 入居案内書類データの格納
  • 設備取扱説明書データの格納
    (エアコン、給湯器、換気扇等)
  • 契約書類の格納

機能

  • PDFアップロード(最大20MB)
  • WEB PDFへのリンク(参考URL)
  • 建物単位での書類格納
  • 部屋単位での書類格納

導入でこんなお悩みを解決!

導入していない場合

  • 入居前に書類を確認しファイリング
  • 入居後の書類変更時は入居者に郵送
  • 入居者が書類を紛失した場合の対応が煩雑

Before

SpaceCoreProを導入した場合

  • 管理画面からPDFをアップロードするだけで完了
  • 管理画面城でデータを差し替え
  • アプリ管理のため紛失なし。アプリ管理外の書類はアップロードすれば共有完了

After

その他の機能

pro-function1

入退去ユーザー管理

管理システム上で事前に登録された賃貸入居者が退去日を迎えると、SpaceCoreアプリから自動的にログアウトされ、すべての設定情報がリセットされます。退去後の不正利用の心配がなく、高いセキュリティを保ちながら、手間がかからないスマートホーム提供が可能です。
pro-function2

内見用スマートキー管理

内見が入るたびに発生していた鍵の受け渡し業務を解消。さらにキーボックスの管理や内見後の施錠確認も不要になるなど、効率化とともにセキュリティ面でも安心です。



pro-function3

共用部管理

緊急時などの度に現場に行くことなくオフィスで防犯カメラ映像を確認。工事や清掃業者の入館管理もオフィスで行えます。遠隔での 共用部管理は現場対応の軽減の他、入居検討者へ防犯面でのアピールにも繋がります。


その他の機能

pro-function1

入退去ユーザー管理

管理システム上で事前に登録された賃貸入居者が退去日を迎えると、SpaceCoreアプリから自動的にログアウトされ、すべての設定情報がリセットされます。退去後の不正利用の心配がなく、高いセキュリティを保ちながら、手間がかからないスマートホーム提供が可能です。
pro-function2

内見用スマートキー管理

内見が入るたびに発生していた鍵の受け渡し業務を解消。さらにキーボックスの管理や内見後の施錠確認も不要になるなど、効率化とともにセキュリティ面でも安心です。
pro-function3

共用部管理

緊急時などの度に現場に行くことなくオフィスで防犯カメラ映像を確認。工事や清掃業者の入館管理もオフィスで行えます。遠隔での 共用部管理は現場対応の軽減の他、入居検討者へ防犯面でのアピールにも繋がります。

導入事例

住宅の種別や事業形態を問わず、さまざまな住宅でSpaceCoreが利用されています。

「北海道の冬を快適に。入居者満足度の高いスマートホームを実現」

株式会社ESTATE SYSTEM
SpaceCore導入企業-13-の関係者のお写真

「30年先の利便性を見越した物件作り」

有限会社土屋ファイナンシャルプランニング
導入企業の写真

「賃貸戸建市場の醸成に、スマートホームが活躍する理由」

ケネディクス株式会社

お問い合わせ

SpaceCoreやスマートホーム全般に関するご相談にお答えしております。また、導入を検討されている方に向けて、ウェブセミナーやメールマガジン、市場調査資料もご提供しております。

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